Page 51 - Negocios Internacionales
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No obstante, muchas veces se pierde sobre la cual podría dar fe cualquier reflejen adecuadamente lo pactado ni a
de vista y no se le da la importancia funcionario de las áreas comercial y contar con explicaciones claras frente a
requerida al elemento subyacente de logística de empresas importadoras las autoridades fiscalizadoras.
relacionado con la indispensable y exportadoras. Esta adrenalina de lo
interacción entre vendedor y comprador inmediato se ha visto potenciada con En este contexto, probablemente, el
que se ve materializada, en la práctica, el uso de tecnologías que permiten documento más idóneo para reflejar
con el envío de una mercancía a la comunicación e intercambio de las condiciones contractuales sea la
cambio de un precio. Nos referimos al información en tiempo real. orden de compra, que es colocada
contrato de compraventa internacional. por el comprador al vendedor y cuya
A pesar de ello, y no obstante vernos numeración o referencia debería
OPERACIONES DE COMERCIO envueltos en esta “vorágine comercial”, aparecer con claridad en las facturas
EXTERIOR Y AUSENCIA DE siempre es recomendable, y también comerciales que sean expedidas.
FORMALIDAD prudente, hacer una pausa en el
El dinamismo propio de las operaciones camino para generar un espacio de MUCHO MEJOR SI SE
de comercio exterior origina que reflexión acerca de los términos en los MANEJAN CONTRATOS
estas se lleven a cabo sobre la base que se están pactando operaciones MARCO
de documentación comercial de uso comerciales que no solo se agotarán En la medida que sea posible, siempre
cotidiano, por ejemplo, cotizaciones, con la entrega oportuna de una resultará recomendable la suscripción
órdenes de compra, correspondencia mercancía o el pago del precio en los de un contrato marco formal que regule
vía correo electrónico, facturas términos fijados, sino que también la relación entre vendedor y comprador,
comerciales y transferencias bancarias. tendrán repercusiones legales más y que, además, sea usado como
Estos documentos resultan escuetos allá de lo pactado entre las partes. sustento de pedidos posteriores y sus
y responden, en muchos casos, a Nos referimos puntualmente al nivel respectivos procesos de facturación.
formatos preestablecidos a los que se de escrutinio que, respecto de dichas Estos contratos deberían contar con
les cambian datos para acondicionarlos operaciones, tendrán autoridades una numeración que permita su fácil
al pedido puntual que se está tramitando. nacionales como la Sunat (tanto la referencia e incorporación en los
Aduana como Tributos Internos) y las documentos de sustento del pedido
No obstante, la falta de documentos entidades sectoriales competentes. concreto de que se trate, a fin de hacer
formales (contratos con cláusulas y posible una adecuada trazabilidad.
hasta apostillados) no implica, en lo Así, y si no tenemos tiempo o
absoluto, que en estas operaciones posibilidad de suscribir con nuestra Documentos como este permitirían
no existan contratos. Si entendemos contraparte comercial un contrato asegurar que lo pactado entre las partes
jurídicamente a la compraventa como formal (con cláusulas) en el que se fijen se encuentre claramente establecido,
un acuerdo de voluntades mediante con claridad las condiciones y términos lo que sería también aplicable a
el cual el vendedor y el comprador se de lo acordado, se debería, al menos, las precisiones o modificaciones
ponen de acuerdo en la mercancía cuidar que la documentación comercial que pudiesen ser requeridas. Esto
(objeto de la transacción) y el precio, de soporte refleje adecuadamente evitaría malas interpretaciones y
fácilmente caeremos en cuenta de que dichas condiciones y términos. Así, ambigüedades.
el contrato de compraventa internacional por ejemplo, si en la orden de compra
está constituido por aquel cúmulo de se indica el Incoterm CIF, en la factura La suscripción de este tipo de
documentos que son generados por las comercial no se puede indicar el contratos resultará siempre importante,
partes y que no solo permiten viabilizar la Incoterm FOB; si en los correos de especialmente en países como el
operación, sino que también constituyen trato comercial se señala que el pago nuestro, en los que prima fuertemente
prueba de su existencia. se realizará a los 30 días de emitida la aún una tradición formalista en lo
factura, en esta no puede decir que el relativo a la acreditación de lo pactado
UN RESPIRO EN EL CAMINO pago se realizará a los 60 días. en las operaciones de comercio.
SIEMPRE SERÁ BENEFICIOSO
Nunca tan vigente la frase “lo urgente Ejemplos tan simples como estos
posterga lo importante”. En efecto, en las son un reflejo de una problemática
operaciones de comercio exterior todo cotidiana, la misma que no ayuda ni a
tiene que hacerse rápido, circunstancia mantener términos contractuales que
